NOTULEN RAPAT
Rapat Koordinasi Bulanan Divisi Operasional PT Sinar Mandiri Logistik
| Hari / Tanggal | Senin, 7 September 2026 |
|---|---|
| Waktu | 09.00 - 10.30 WIB |
| Tempat | Ruang Rapat Lantai 3, Kantor Pusat Jakarta |
| Pemimpin rapat | Rina Kartika (Kepala Divisi Operasional) |
| Notulis | Dimas Prasetyo (Staf Administrasi) |
Peserta
- Rina Kartika, Kepala Divisi Operasional
- Budi Santoso, Manajer Gudang
- Sari Wulandari, Manajer Pengiriman
- Andi Firmansyah, Supervisor Armada
- Dimas Prasetyo, Staf Administrasi
Agenda
- Evaluasi kinerja pengiriman Agustus 2026
- Keterlambatan pengiriman wilayah Jawa Tengah
- Rencana perawatan armada kuartal IV
- Lain-lain
Pembahasan
- Evaluasi kinerja pengiriman Agustus 2026
Tingkat ketepatan waktu pengiriman Agustus mencapai 91%, turun dari 94% pada Juli. Penurunan terbesar terjadi pada rute Semarang dan Solo karena perbaikan jalan tol. - Keterlambatan pengiriman wilayah Jawa Tengah
Sari mengusulkan pengalihan sebagian pengiriman ke jalur pantura selama perbaikan tol berlangsung. Budi mengingatkan kapasitas gudang transit Semarang hampir penuh dan perlu penambahan rak. - Rencana perawatan armada kuartal IV
Andi melaporkan 6 dari 24 unit truk sudah melewati jadwal servis. Perawatan akan dijadwalkan bergilir agar tidak lebih dari 2 unit berhenti beroperasi pada hari yang sama. - Lain-lain
Rina meminta laporan harian pengiriman dikirim paling lambat pukul 17.00 setiap hari kerja.
Keputusan
- Rute Semarang dan Solo dialihkan ke jalur pantura mulai 14 September 2026 sampai perbaikan tol selesai.
- Pengadaan 20 rak tambahan untuk gudang transit Semarang disetujui dengan anggaran maksimal Rp 35.000.000.
- Jadwal servis armada kuartal IV disusun bergilir, maksimal 2 unit per hari.
Tindak lanjut
| No | Tugas | Penanggung jawab | Tenggat |
|---|---|---|---|
| 1 | Menyusun rute alternatif pantura dan menginformasikan ke pelanggan terdampak | Sari Wulandari | 12 September 2026 |
| 2 | Mengajukan pengadaan rak gudang transit Semarang | Budi Santoso | 18 September 2026 |
| 3 | Menyusun jadwal servis bergilir 24 unit truk | Andi Firmansyah | 20 September 2026 |
| 4 | Mengirim laporan harian pengiriman pukul 17.00 | Dimas Prasetyo | Setiap hari kerja |
Catatan
Rapat berikutnya dijadwalkan Senin, 5 Oktober 2026, pukul 09.00 WIB.
| Mengetahui, Pemimpin rapat ( Rina Kartika (Kepala Divisi Operasional) ) | Notulis ( Dimas Prasetyo (Staf Administrasi) ) |