NOTULEN RAPAT
Rapat Persiapan Pekan Olahraga dan Seni (Porseni) OSIS SMA Negeri 4 Bandung
| Hari / Tanggal | Jumat, 4 September 2026 |
|---|---|
| Waktu | 14.00 - 15.15 WIB |
| Tempat | Ruang OSIS |
| Pemimpin rapat | Nadia Putri (Ketua OSIS) |
| Notulis | Raka Aditya (Sekretaris OSIS) |
Peserta
- Nadia Putri, Ketua OSIS
- Raka Aditya, Sekretaris
- Fitri Handayani, Bendahara
- Yoga Pratama, Seksi Olahraga
- Laras Ayu, Seksi Seni
- Bapak Hendra Gunawan, Pembina OSIS
Agenda
- Penetapan tanggal dan cabang lomba
- Anggaran dan sponsor
- Pembagian tugas panitia
Pembahasan
- Penetapan tanggal dan cabang lomba
Porseni diusulkan berlangsung 19-21 Oktober 2026 setelah ujian tengah semester. Cabang lomba: futsal, basket, badminton, vokal solo, tari tradisional, dan mading. - Anggaran dan sponsor
Fitri memperkirakan kebutuhan dana Rp 8.500.000. Dana kas OSIS tersedia Rp 3.000.000; sisanya dicari dari sponsor toko alat olahraga dan iuran kelas Rp 5.000 per siswa. - Pembagian tugas panitia
Yoga mengoordinasi lomba olahraga, Laras mengoordinasi lomba seni. Pembina OSIS mengingatkan agar surat izin penggunaan lapangan diajukan ke wakil kepala sekolah paling lambat dua minggu sebelum acara.
Keputusan
- Porseni dilaksanakan 19-21 Oktober 2026 dengan enam cabang lomba.
- Iuran kelas ditetapkan Rp 5.000 per siswa, dikumpulkan paling lambat 2 Oktober 2026.
- Proposal sponsor dikirim ke tiga toko alat olahraga minggu depan.
Tindak lanjut
| No | Tugas | Penanggung jawab | Tenggat |
|---|---|---|---|
| 1 | Menyusun proposal sponsor | Fitri Handayani | 11 September 2026 |
| 2 | Mengajukan surat izin penggunaan lapangan dan aula | Raka Aditya | 2 Oktober 2026 |
| 3 | Membuat jadwal pertandingan dan juri | Yoga Pratama dan Laras Ayu | 9 Oktober 2026 |
| Mengetahui, Pemimpin rapat ( Nadia Putri (Ketua OSIS) ) | Notulis ( Raka Aditya (Sekretaris OSIS) ) |